Büroassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Büroassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Teilzeit für unseren Kunden in Stuttgart. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.400 – 2.700 € brutto im Monat je nach Jahren der einschlägigen Berufserfahrung)
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Der Job

• Sie agieren als Büroassistenz (m/w/d) als zentrale Anlaufstelle am Dienstsitz Stuttgart
• Sie unterstützen bei der Raumbelegungs‑ und Raumausstattungsplanung einschließlich der Organisation und Begleitung von Umzügen
• Sie bearbeiten als Büroassistenz (m/w/d) den Posteingang und Postausgang sowie den Wareneingang inklusive Waren- und Lieferscheinkontrolle
• Sie übernehmen den Empfang, die Einlasskontrolle und die Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
• Sie betreuen Dienst‑Kfz einschließlich Reservierung, Ausgabe, Rücknahme der Fahrzeugpapiere und Abrechnung der Fahrtenbücher
• Sie organisieren die Anforderung und Ausgabe von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
• Sie verantworten die Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
• Sie erstellen und verwalten Gästeausweise, Zutrittsmedien und Zugangsberechtigungen
• Sie bearbeiten E‑Mails im laufenden Geschäftsverkehr und übernehmen den Telefonservice
• Sie verwalten Schlüssel, führen Dokumentationen, Listen und Statistiken und unterstützen bei der Inventarisierung
• Sie übernehmen ggf. Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d), in der Verwaltung oder Büroorganisation mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis im Umgang mit IT‑Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Sorgfältigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind zuverlässig, teamfähig und arbeiten serviceorientiert

Sonstiges

• Start: ab 01.08.2026
• Vorerst befristet bis zum 31.12.2027
• Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Kernzeiten: Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung