Büroassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie zur Direktvermittlung als Büroassistenz im Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unseren Kunden in Stuttgart-Zuffenhausen. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine familiengeführte Steuerberatungskanzlei.

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub direkt ab Anstellung
• Einsatz bei einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen aus der Region Stuttgart
• Attraktive stellenorientierte Vergütung (27.000 € - 42.000 € brutto im Jahr)
• Steueroptimierte Gehaltsbestandteile
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing und Eigene Mitarbeiterparkplätze
• Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, falls ein Umzug in die Region Stuttgart notwendig ist
• Vielfältige Auswahl an Kaffee und Getränken sowie Obst
• Kollegiale Unterstützung und Teamarbeit sowie Zeit für Ihre Einarbeitung
• Harmonische Arbeitsatmosphäre in wunderschönen historischen Räumlichkeiten
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events während des gesamten Bewerbungsverfahrens

Der Job

• Sie organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich
• Sie erstellen Rechnungen und unterstützen bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Sie bearbeiten als Büroassistenz (m/w/d) den Postein- und -ausgang zuverlässig und strukturiert
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie unterstützen den Schriftverkehr sowie administrative Prozesse
• Sie empfangen Mandanten freundlich und betreuen diese serviceorientiert
• Sie verwalten als Büroassistenz (m/w/d) die Büromaterialien und koordinieren deren Bestellung
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind vertraut mit administrativen Abläufen, der Postbearbeitung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind selbstständig, sorgfältig und übernehmen Verantwortung für Ihr Aufgabengebiet
• Sie bringen als Büroassistenz (m/w/d) Teamgeist und Organisationstalent mit

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Teil- oder Vollzeit, 27 - 40 Std./Woche (Montag – Freitag)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur 4-Tage-Woche auch bei Vollzeit
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Direktvermittlung