Documentation Assistant (m/w/d) Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Documentation Assistant (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• attraktive Vergütung von 1.916​,00 EUR brutto/Monat
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Abstimmungen
• Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOP-Entwürfen
• Koordination und Durchführung von Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Umfeld von Vault Quality Docs (VQD)
• Pflege und Aktualisierung von VQD-Metadaten
• Unterstützung bei der Dokumentation relevanter Prozesse sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
• Aufzeichnung von Schulungen, Ablage und Archivierung von Schulungsunterlagen 
• Zuweisung von Lernelementen und Curricula 

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung z. B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
• Basiskenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und deren Anwendung im regulierten Umfeld
• gute Kenntnisse im System Vault Quality Docs (VQD), idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. als Document Controller (m/w/d) oder Documentation Assistant (m/w/d)
• alternativ gute Kenntnisse in der Administration von Learning-Management-Systemen (z. B. LOS-Admin) 
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet bis zum 31.08.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit 50% - 18,75 Std./Woche
• mobiles Arbeiten ist auf dieser Position an bis zu 3 Tagen/Woche nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache möglich