Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• attraktive Vergütung von 4.685 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

•  Planung und Durchführung:
  • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)
• Projektmanagement:
  • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders

Das bringen Sie mit

• Fachliche Kompetenzen:
  • abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement
  • erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld
  • erste Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände)
  • sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe)
  • sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse
  • erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events
• Persönliche Kompetenzen:
  • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung
• Flexibilität:
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungen)
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Vollzeit: 37,5 Std./Woche 
• Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache
• Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen