Office Administrator (m/w/d) Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Frankfurt am Main, einen Office Administrator (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• attraktives Gehalt von 1.800 EUR bei 20 Std./Woche
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Der Job

• Sie übernehmen die allgemeine Office-Administration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für eingehende Anrufe.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie die Annahme und Koordination von Lieferungen.
• Sie organisieren Meetings sowie kleinere interne Veranstaltungen und unterstützen bei deren Vorbereitung.
• Sie verwalten Büromaterialien und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben rund um das Office.
• Sie prüfen, bearbeiten und leiten eingehende Rechnungen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen (eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort).
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Bereiche IT, HR sowie weitere Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit

Sonstiges

• Teilzeit: 20,00 Std./Woche (auch 25,00 Std. /Woche möglich
• Übernahme perspektivisch nach ca. 6 Monaten geplant