Project Office Specialist (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, einen Project Office Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Contribute to the maintenance and continuous improvement of global project plan templates
• Develop and maintain Power BI–based dashboards and reports to support global operations and supply chain management
• Support budget and resource planning as well as monitoring and reporting processes, including the preparation and provision of relevant system reports for management
• Act as key user for planning tools, including training, ongoing user support, and ensuring continuous alignment of system functionalities with team needs
• Support daily operations, including project activities, trial management, and supply chain processes for clinical trials

Das bringen Sie mit

• Master’s or Bachelor’s degree in a relevant field (e.g., natural sciences or engineering), or a comparable qualification with several years of relevant professional experience in the pharmaceutical industry
• Experience in a planning and supply chain–oriented organization, ideally across different roles, as well as strong knowledge of applicable international regulations (e.g., US, EU)
• Strong problem-solving, risk assessment, and troubleshooting skills, with the ability to quickly adapt to new systems
• Excellent written and verbal communication skills in English, including the ability to present projects and status updates to diverse audiences

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Homeoffice nach Absprache/Bedarf möglich