Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb in Vollzeit für unseren Kunden, einen Netzbetreiber in Bayreuth.

Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) im Netzbetrieb unterstützen Sie die technischen Bereiche unseres Kunden bei administrativen, organisatorischen und abrechnungsrelevanten Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Vorteile

• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.900 € - 3.400 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Kaufmännische Abwicklung & SAP

  • Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (SAP) sowie Verbuchung von Wareneingängen
  • Unterstützung bei Angebotserstellung und Abrechnung externer Leistungen
  • Anlage und Pflege von Aufträgen sowie Auftragsnummern für Projekte
  • Mitwirkung bei Rechnungsstellung und Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
  • Erfassung und Pflege betrieblicher Leistungsdaten (z. B. Fuhrparkstunden)

• Organisation & Administration

  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstleistereinsätzen
  • Buchung und Koordination von Unterkünften und Schulungen (intern/extern)
  • Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und Pflichtunterweisungen
  • Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungsveranstaltungen
  • Pflege von Schulungsunterlagen und Nachweisen

• IT- und Systemunterstützung

  • Unterstützung bei der Beschaffung von IT- und Kommunikationstechnik
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei IT-Anwendungen (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams)
  • Pflege und Administration von Aufträgen und Daten in operativen Systemen (z. B. Digi-MAuS)

• Dokumentation & Kommunikation

  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Präsentationen
  • Korrekturlesen und redaktionelle Aufbereitung von Dokumenten und Vortragsunterlagen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben erste Erfahrung als Projekt- und Teamassistenz in kaufmännischen Prozessen, idealerweise im technischen Umfeld (z. B. Energieversorgung, Netzbetrieb, Dienstleistung)
• Sie bringen Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen mit
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.
• Sie arbeiten gern im Team und unterstützen die Kollegen kooperativ bei gemeinsamen Aufgaben.

Sonstiges

• Start: ab sofort, vorerst befristet bis zum 29.12.2027 
• Vollzeit (37 Stunden/Woche) mit Option auf hybrides arbeiten
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung