Projektassistenz IT und Digitalisierung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Projektassistenz IT und Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Prozess- und Projektmanagement bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Digitalisierungsprojekten unseres Kunden. Bei unserem Kunden handelt es sich um einen großen und bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.000 € – 3.700 € brutto im Monat)
• Zahlung von Equal Pay bereits ab dem 5. Einsatzmonat
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. Zalando, IKEA, HelloFresh – wechselnde Anbieter)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

Der Job

• Sie koordinieren das Anforderungsmanagement einschließlich Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen
• Sie steuern und begleiten Implementierungsmaßnahmen innerhalb von Software- und Digitalisierungsprojekten
• Sie erstellen, pflegen und überwachen als Projektassistenz (m/w/d) Projekt-, Termin- und Meilensteinpläne
• Sie analysieren Projektrisiken und unterstützen bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
• Sie planen, organisieren, moderieren und dokumentieren Meetings, Workshops und Besprechungen
• Sie übernehmen das Stakeholdermanagement und arbeiten dabei mit Fachbereichen, Projektteams und Führungskräften zusammen
• Sie erstellen als Projektassistenz (m/w/d) zielgruppengerechte Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen
• Sie unterstützen die Projekt- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie organisieren und koordinieren größere Meetings, Veranstaltungen und Teamformate
• Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Fachbereiche
• Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender
• Sie bearbeiten Bestellungen, Aufträge und Rechnungen und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie fungieren als Ansprechpartner für IT-bezogene Themen und koordinieren Hard- und Softwareanforderungen
• Sie wirken aktiv an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen mit

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeit an Software-, IT- oder Digitalisierungsprojekten mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Anforderungsmanagement und Stakeholdermanagement
• Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten, idealerweise im Umfeld von Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekten
• Sie sind geübt in der Erstellung und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint und nutzen moderne Kollaborations- und Projektmanagement-Tools routiniert
• Sie besitzen idealerweise Erfahrung mit Reporting-Tools sowie eine Projektmanagement-Zertifizierung
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und analytische Problemlösungskompetenz
• Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und handeln strukturiert sowie ergebnisorientiert
• Wünschenswert ist ein technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten
• Als Projektassistenz (m/w/d) tragen Sie maßgeblich dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen, Prozesse zu optimieren und digitale Lösungen nachhaltig im Unternehmen zu etablieren

Sonstiges

• Start: ab 01.09.2026
• Vorerst befristet bis zum 31.12.2026
• Vollzeit (37 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung