Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Anwaltskanzlei im schönen Stuttgart.

Vorteile

• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (2.700 € - 3.300 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP
• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort

Der Job

• Mandantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
• Aktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage.
• Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie eigenständige Wiedervorlage.
• Kostenabrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Mahnwesen.
• Postbearbeitung: Eingangspost prüfen, verteilen und Ausgangspost vorbereiten.
• Unterstützung der Anwälte: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Teams.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, MS Word)
• Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen Abschrift nach Diktat (10-Finger-Schreibsystem)
• Sie sind zeichnet ein Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und eine hohe Motivation aus
• Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten   

Sonstiges

• Beginn: ab sofort
• Vollzeit, 40 Stunden
• bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung