Referent Interne Kommunikation & Workshopmanagement (w/m/d)

Für wen suchen wir

Für die digitale Transformation im Finanzbereich suchen wir für unsern Kunden, ein großer und bekannter Energieversorger in Essen, einen erfahrenen Referent (w/m/d) Interne Kommunikation & Workshopmanagement – Digital Finance, der den CFT-Lead bei der strategischen Steuerung, Kommunikation und Weiterentwicklung des Cross-Functional Teams (CFT) Digital Finance unterstützt. Ziel ist es, Austauschformate professionell aufeinander abzustimmen, Onsite-Workshops vorzubereiten, Inhalte für interne Kommunikationskanäle (z. B. Intranet) zu erstellen und eine aktive Vernetzung sowie Transparenz im CFO-Ressort sicherzustellen. 

Vorteile

• Attraktive Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.300 € – 5.400 € brutto im Monat)
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto 
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Unterstützung des CFT-Leads bei der Steuerung des Netzwerks und der Umsetzung strategischer Initiativen
• Planung, Moderation und Nachbereitung von CFT-Formaten (z. B. Weeklys, Retros, Onsite-Workshops)
• Agenda, Materialien, Interaktionsformate, Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung von Intranetartikeln und internen Kommunikationsbeiträgen
• Koordination von Themen und Referenten für CFT-Sessions und Workshops
• Aufbau und Pflege von Kommunikationskanälen (Teams, SharePoint, Newsletter) inkl. Redaktionsplanung
• Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen (Action-Tracking, Status-Updates)
• Unterstützung bei Enablement-Aktivitäten (z. B. Schulungsformate, Q&A-Sessions, Onboarding neuer Mitglieder)

Das bringen Sie mit

• Fachliche Kompetenzen:
  • Mehrjährige Erfahrung in Netzwerkmoderation und interner Unternehmenskommunikation (z. B. Intranetartikel, Newsletter, Community-Management)
  • Expertise in der Planung und Durchführung von Onsite- und Remote-Workshops inkl. Agenda-Design, Methodenwahl und Nachbereitung
  • Vertrautheit mit MS Office Tools (Teams, SharePoint, Loop) sowie Kollaborations- und Visualisierungstools (Miro, Whiteboard)
  • Grundverständnis für digitale Transformation im Finanzbereich und deren Rollen (CFT-Lead, Digital Ambassadors, Business Analysten, Technical Experts)
  • Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien (z. B. Playbooks, Guides, Recaps), aber auch Entscheidungsvorlagen für das Seniormanagement
• Methodische Fähigkeiten:
  • Design und Moderation strukturierter Austauschformate (Agenda, Timeboxing, Interaktion)
  • Redaktionelle Aufbereitung von Inhalten für Intranet, interne News und Management-Updates (z. B. Recaps von Onsites, Erfolgsgeschichten)
  • Organisation von Onsite-Events: Logistik, Teilnehmermanagement, Materialerstellung, Follow-up
  • Stakeholder-Management und Change-Kommunikation (Feedback-Formate, Umfragen, Q&A)
  • Sicherer Umgang mit Action-Tracking und Board-Tools (Azure DevOps, Planner)
• Persönliche Eigenschaften:
• Kommunikationsstark, souverän im Umgang mit Management und interdisziplinären Teams
• Proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert
• Fähigkeit, Teams zu aktivieren und zu motivieren
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
• Strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke

Sonstiges

• Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2025, mit guter Option auf Verlängerung
• Vollzeit (38 Stunden/Woche), Gleitzeit
• Einsatz überwiegend remote, in Absprache vor Ort in Essen oder München.
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung