Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Ludwigsburg im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnungen (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Großunternehmen aus der Immobilienbranche.

Vorteile

• Attraktive Bezahlung bis zu ca. 55.000 € brutto im Jahr bei 13,5 Gehältern
• Betriebliche Altersvorsorge & Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Laufbahnmodelle, persönliche & fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Sportangebote
• Große Auswahl an leckerem Essen im Betriebsrestaurant
• Jobrad & Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events während des Bewerbungsprozesses

Der Job

• Sie erstellen und bearbeiten eigenverantwortlich die jährliche Betriebskostenabrechnung sowie Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Sie prüfen, kontieren und buchen laufende Geschäftsvorfälle im Bereich der Immobilienverwaltung
• Sie stimmen gebuchte Kosten mit der Mietverwaltung ab und analysieren Abweichungen im Vergleich zu Vorjahren
• Sie kontrollieren Kostenpositionen und stellen die fachgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnung sicher
• Sie bearbeiten Einwendungen, Einsprüche und Widersprüche zu Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen und übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie unterstützen bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
• Sie pflegen Stammdaten und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie Archivierung relevanter Unterlagen
• Sie überwachen Fristen und gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen innerhalb der Immobilienwirtschaft mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung sowie in der Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Sie besitzen praktische Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen, Kostenkontrollen und der Analyse von Abweichungen
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Einwendungen und Widersprüchen im Umfeld der Betriebskostenabrechnung
• Sie arbeiten sicher mit SAP RE-FX und den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse von Messdienstleister-Portalen sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Sie sind selbstständig, zuverlässig und gehen verantwortungsbewusst mit Fristen und Terminen um

Sonstiges

• Start: ab sofort
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Direktvermittlung