Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für unseren Kunden, einen Energieversorger aus Augsburg.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.300 € – 4.000 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung)
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events 

Der Job

• Sie erstellen, pflegen und optimieren Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote sowie Systemmails
• Sie konfigurieren und administrieren dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellen die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente sicher
• Sie analysieren fachliche Anforderungen, integrieren Datenfelder und Systeminformationen und entwickeln komplexe Regelwerke für das Dokumentenmanagement
• Sie erstellen und pflegen bedingte Logiken, Feldfunktionen und automatisierte Dokumentenprozesse
• Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen und beraten bei dokumentenbezogenen Fragestellungen
• Sie setzen neue Anforderungen eigenverantwortlich um und treiben die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements aktiv voran
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation und entwickeln effiziente Lösungen
• Sie begleiten Releases, Tests und Prozessänderungen und stellen die Qualität im Dokumentenmanagement sicher
• Sie analysieren Fehler, beheben Störungen und unterstützen die kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
• Sie gewährleisten die Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben innerhalb des Dokumentenmanagements

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d), Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel und wenden diese sicher im Arbeitsalltag an
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Feldfunktionen, Formatierungen, Dokumentvorlagen und bedingten Logiken in Microsoft Word
• Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen Datenfeldern, Variablen, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
• Sie haben Erfahrung in der Analyse fachlicher Anforderungen sowie in der Entwicklung effizienter Lösungen innerhalb des Dokumentenmanagements
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Word, Microsoft Excel sowie idealerweise mit iConnect oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit
• Sie sind selbstständig, sorgfältig und arbeiten mit einem hohen Qualitätsbewusstsein im Dokumentenmanagementbereich

Sonstiges

• Start: ab 01.11.2026
• Vorerst befristet bis zum 30.09.2027
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Remote-Arbeit mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen nach erfolgreicher Einarbeitung (2-3 Wochen) möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung