Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Zeitwertkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Der Job
- als Sachbearbeiter Materialwirtschaft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Planung und Ausstattung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Verwaltung dazugehöriger Lagerräumlichkeiten, Umkleiden und Schleusen sowie Umsetzung und Entwicklung von PSA-Prozessen
- Unterstützung bei der Harmonisierung, Prozessentwicklung, Koordinierung und Dokumentation neuer interner Servicedienstleistungen für Labormitarbeitende an allen deutschen Unternehmensstandorten
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten in Absprache mit internen Fachabteilungen, Einkauf und Buchhaltung
- Rechnungsprüfung und sachliche Freigabe von Dienstleistungsaufträgen
- GxP-konforme Verwaltung von Bestands- und Neulieferanten
- Unterstützung bei der GxP-konformen Dokumentation, z. B. Reinigungsnachweise etc., inkl. Statistikführung
- Beschaffung, Dokumentation und Ausgabe von PSA an die Mitarbeitenden, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen im Bereich PSA-Verwaltung
- Mitarbeit im Projektteam bei der Erstellung, Entwicklung, Anpassung und Durchführung neuer PSA-Konzepte und Unterstützung bei der Meetingdokumentation
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet z. B. Koordinator Laborservice (m/w/d), Administrator PSA Verwaltung (m/w/d)
- Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Einkauf und Buchhaltung
- Fähigkeit zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten
- hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie weiteren Softwaretools
- sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sonstiges
- Einsatz für 18 Monate befristet mit Option auf Übernahme
Stellendetails
- Ort: Mainz
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 44.500 - 49.000 Euro brutto/Jahr
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
