Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Kunden in Quickborn. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, welches sich auf den Bau, den Betrieb, die Instandhaltung und den Ausbau von Verteilungsanlagen für Strom und Gas fokussiert hat.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.100 € - 4.000 € brutto im Monat bei 40 Stunden/Woche)
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting-Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner bei Office Events

Der Job

• Sie arbeiten als Sachbearbeiter (m/w/d) an der strukturierten Aufbereitung und Analyse von Daten in MS Excel für die kommunale Wärmeplanung
• Sie erstellen professionelle PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen
• Sie bearbeiten Compliance-Vorgänge von der Datenerfassung bis zur abschließenden Genehmigung
• Sie pflegen und verwalten Daten im MS Dynamics CRM-System
• Sie unterstützen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung die Kommunalmanager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erstellen Schriftstücke und Serienbriefe in MS Word und organisieren die Dateiablage in SharePoint

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit
• Sie arbeiten sicher mit MS Office insbesondere Excel, PowerPoint und Word sowie mit SharePoint
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen idealerweise MS Dynamics
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und Datenstrukturen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihre Organisationsfähigkeit sowie Ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie sind selbstständig, zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark

Sonstiges

• Start: ab 15.07.2026
• Vorerst befristet bis zum 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• In Voll- oder Teilzeit (32 bis 40 Stunden/Woche, von Montag bis Freitag)
• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung