Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Vorteile

• attraktives Gehalt von 2.103,50 EUR brutto/Monat (Teilzeit 18,75 Std./Woche)
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• fristgerechte Beantragung von CME Zertifizierungen, DMP Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die online Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
• Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
• Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
• selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc. 
• Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit z. B. in einer Position als Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement (m/w/d) oder ähnlich
• Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld 
• Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
• hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen 
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten 
• prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz sowie Fähigkeiten zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern (m/w/d)

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 24 Monate, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Teilzeit 50 % / 18,75 Stunden pro Woche
• mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich