Scientific Relations Associate (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Scientific Relations Associate (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• zentrale Anlaufstelle/Verantwortung und Koordinatorin für die Stakeholder des Prozesses Kardio-Renal-Stoffwechsel von Angehörigen medizinischer Fachkreise (HCP) und Gesundheitsorganisationen (HCO) (Agenturen, verbundene Unternehmen)
• Organisation der Logistik der HCP für Beratungstreffen, Kongresse usw. gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften
• Ansprechpartner für wissenschaftlich Verantwortliche wie medizinische Berater, Scientific Relations Manager, TAH Medicine und Budgetkoordinatoren
• enge Zusammenarbeit mit Vertragswesen und Recht/Compliance.
• Sicherstellung der Bearbeitung relevanter Dokumente für medizinische Veranstaltungen (Verträge, Reiseinformationen usw.); nach der Veranstaltung: Rechnungen und Ausgabenerfassung.
• Koordination interner Prozesse und Genehmigungen (Verträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen (CDAs), Non-Trial Agreements (NTAs), Dienstleistungsverträge usw.).
• Erledigung der Ausgabenerfassung gemäß nationalen und internationalen Gesetzen sowie Branchenvorschriften.
• Pflege und Dokumentation der internen Nachverfolgung (Budgetliste, Veranstaltungsverfolgungsblatt, Ausgabenerfassungsverfolgung, Vertragsverfolgung usw.).

Das bringen Sie mit

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung  (Bürokaufmann:frau, Buchhalter/in, kaufmänn. Assistent/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.)  mit erster Berufserfahrung
• erste Berufserfahrung als Scientific Relations Associate (m/w/d) wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Compliance
• diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• hohe Flexibilität – gewohnt, in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
• fundierte Computerkenntnisse (MS Office)
• fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• mobiles Arbeiten ist möglich, 1-2 Office Tage/Woche