Team-Assistant (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Team-Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorg

Der Job

• Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit  
• Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie:
  • Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen)
  • Organisation von Meetings und Events (auch global)
  • Rechnungsprüfung
• Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
• Multiplikator für übergeordnete Themen z. B. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Team-Assistant (m/w/d)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen
• Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur  
• umfangreiche allgemeine Büromanagement-Kenntnisse

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)
• anteiliges remote Arbeiten nach der Einarbeitungszeit ist möglich (2-3 Tage Home-Office/Woche)