Team-Assistentin (m/w/d) 

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Team-Assistentin (m/w/d) in Vollzeit.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminmanagement und Kalenderpflege
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination von Meetings, inklusive Protokollführung
• Planung und Durchführung externer Workshops und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Managementassistent*in o.ä., gerne mit erster Berufserfahrung als Vertriebsassistent*in
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen  (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit dem Reisesystem Concur und dem Veranstaltungssystem Mice Portal sind von Vorteil
• gute Englischkenntnisse

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für 12 Monate, Option auf Verlängerung und Übernahmen vorhanden
• mobiles Arbeiten ist hierbei flexibel möglich.
• die Position kann auch komplett remote ausgeführt werden, jedoch muss eine Bereitschaft vorhanden sein, bei wichtigen Terminen vor Ort zu kommen.