Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einen renommierten Dienstleister auf dem Gebiet der Informationstechnik und Unternehmensberatung für die Energiewirtschaft in München.

Vorteile

• Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
• Keine Pflicht, ein Zeitkonto zu verwenden
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Der Job

• Sie unterstützen das Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
• Sie verwalten als Teamassistenz (m/w/d) Kalender, Reisen und Meetings des Senior Managements eigenständig und effizient.
• Sie planen und koordinieren interne sowie externe Veranstaltungen.
• Sie treffen proaktive Entscheidungen basierend auf Team- und Unternehmensprioritäten.
• Sie betreuen Back-Office-Prozesse wie Einkauf, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Rechnungsprüfung und IT-Bestellungen.
• Sie begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Sie reisen gelegentlich zu Meetings oder Standortbesuchen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationsmanagement.
• Sie bringen Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) mit und die Organisation und Priorisierung von Aufgaben gehört zu Ihren Stärken.
• Der Umgang mit digitalen Tools und Back-Office-Prozessen ist Ihnen vertraut.
• Idealerweise haben Sie bereits in internationalen Teams gearbeitet.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ und lösungsorientiert.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, flexibel und anpassungsfähig.
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Sonstiges

• Start: ab 18.08.2025
• Befristet vorerst bis zum 29.09.2026
• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach Rücksprache möglich (2-3 Tage/Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung